段取りが悪いとは？段取りが悪い人の原因・良い人の特徴 【改善】 | SPITOPI

計画を立てず準備を怠ったり、手順通りに行動しない人は、失敗を重ねてしまうものです。

また、手際の悪さや不器用が出てしまい、物事がはかどらないこともあります。

ここでは、そんな段取りが悪い人の特徴や、原因、段取りが良い人の特徴などについて紹介します。

自分の仕事や勉強のやり方や計画などを見直し、段取り良く進められるように行動していきましょう。

1. 段取りが悪いとは?

段取りが悪いとは、物事の進め方が下手であるさまや、物事の進行や流れが上手くいかないさまを表します。

段取りが悪い人は、無計画に行動することが多く、感情や衝動に任せて突っ走ってしまうことがよくあります。

竜頭蛇尾という言葉があるように、勢いは良くても、最終的には尻すぼみになってしまうのです。

また、計画性のなさに加えて、周囲に相談や連絡を怠り、周りの人たちを巻き込んでしまうことも多いです。

その結果、周囲から顰蹙を買いやすく、信頼や信用を失いやすいという欠点も持っています。

また、段取りが悪い人は、不器用であったり、飲み込みが遅く手際が悪かったりすることも特徴的です。

そのために、他の人よりも物事を進めるスピードが遅くなってしまうのです。

上記のようにさまざまな要因が重なって、物事がはかどらず停滞してしまうことに繋がってしまうのです。

段取り良く物事を進めるためには、自分の考え方や行動の癖や弱点に気づくことが大切です。

自分の足りない所を補ったり、修正しながら、時間に余裕を持って行動できるように努めていきましょう。

そして、自分一人で突っ走ってしまうのではなく、周囲に相談したり、周りの人たちと協力し合って物事を進めることが大切です。

視野を広げて、関わり合っていく気持ちを忘れずに、計画性のある行動をしていきましょう。

2. 段取りが悪い人に多い失敗の原因

2-1. 計画を立てずに物事を進める

段取りが悪い人は、計画性のなさによって失敗してしまいます。

客観的に物事を捉えることができず、主観で決定してしまう人です。

物事にとびつくスピードは速いですが、感情や衝動が行動理論になってしまいます。

そのため、計画を立てることなく、物事を始めてしまいやすいのです。

ですから、最初は上手くいっても、途中で困難やトラブルが生じることが多々あります。

勢いよく進んだのに、途中で息切れしてしまうこともあるでしょう。

また、期日や期限に鑑みず行動してしまうため、締め切りまでに間に合わないこともあります。

一日を計画的に過ごせずに、ダラダラと時間をつぶしてしまうこともあるでしょう。

また、気が散りやすく、立てた計画とは全く別の行動をしてしまうタイプの人もいます。

2-2. 報告・連絡・相談をしない

段取りが悪い人は、周囲との連携をしないために失敗してしまうことが多いです。

自分だけで、背負いこんでしまったり、一人で猪突猛進に突っ走ってしまうことがよくあります。

周りに、報告や連絡、相談を怠り、周囲の人たちと行き違いや擦れ違いを生じさせてしまうこともあるでしょう。

相手方とアポイントメントをとれないために、取引先でのトラブルを起こしてしまう人もいるでしょう。

その結果、周りの協力を得られずに、孤立してしまうこともあるのです。

そして、周りと連携できない人は、信頼や信用を失いやすく、社会的評価も下がりやすいのです。

2-3. 感情的に突っ走る

段取りが悪い人は、感情的に突っ走ってしまうために失敗しやすいです。

物事を冷静にとらえ、判断することができず、いつも主観に頼ってしまいます。

感情や衝動に流されやすく、コントロールできないために、常に前のめりで行動してしまうのです。

考えるよりも行動した方が上手くいく場合もありますが、どちらかというと失敗する確率の方が高いのです。

熟考せずに首を突っ込んでしまい、いらないトラブルや問題を招いてしまうこともよくあるでしょう。

また、感情の激しさによって、人間関係において軋轢が生じやすいのもネックです。

そうしたことから、周りに敬遠されたり、煙たがられたりすることもよくあるのです。

2-4. 自分の能力や器を理解していない

段取りが悪い人は、自分がどこまでできるのか、何ができないのかをきちんと把握できていないことが多いです。

そのために、感覚だけで物事に関わってしまい、深い所まで首を突っ込んでしまってから失敗に気づくことがよくります。

自分の能力の限界について理解していないために、いつも無理や無茶をしてしまい失敗を招いてしまうのです。

また、段取りが悪い人は不器用なことも多いです。

その不器用さに気づいておらず、イメージだけでできると勘違いしているタイプの人もいるでしょう。

そうした思いこみの激しい人ほど、さまざまな失敗をし、トラブルを起こしてしまうことが多いのです。

イメージだけではなく、実際に可能か否か分析し決断することが大切です。

2-5. 一気にクリアしようとする

段取りが悪い人は、悪い意味でポジティブになりすぎていることが多いです。

日和見な性格でなるようになると、物事を捉えていることもよくあるでしょう。

勢いと気持ちだけで、自分の求める結果へと行動してしまうのです。

そのためにリスクや失敗の可能性に気づけずに、つまづいてしまうことに繋がるです。

良い結果に希望を持つことは大切ですが、リスクに鑑みて行動しなければ問題に巻き込まれる可能性は高くなります。

そして、自分の体力や気力の限界を理解できずに、没頭してしまうこともよくあります。

段階を踏んで、計画的に行動できないために、途中で疲れて果ててしまったり、リタイアすることに繋がるのです。

時間を決めて仕事や勉強をし、休息とのバランスを保つことも大切なのです。

2-6. 周りを巻き込んで騒ぐ

段取りが悪い人は、自分から頭を下げて頼むという行動ができない場合も多いです。

自分の感情や衝動に任せて行動し、周りを巻き込んで騒いでしまうために失敗してしまうのです。

言葉だけは立派でも、中身が伴っていないことも良くあるでしょう。

自己中心的に振る舞い、自分の思い通りに相手が動かないと逆ギレするような性格の人もいます。

そうした、身勝手さと騒々しさから、周囲の人たちに嫌われ、支援を受けることができなくなってしまうのです。

わめいたり泣き叫べば何でも助けてくれる時期というのは、子供の時期でしかありません。

大人になれば相応の責任が伴うということを理解した上で、理性的にふるまうことが大切です。

そして、周囲から援助や助言に対して素直に感謝の気持ちを持ち、頭を下げることが重要なのです。

2-7. マイペースで周囲の状況を把握できていない

段取りが悪い人は、マイペースで自分の世界に没頭しがちです。

周囲を見渡し、状況を把握できないために、さまざまなリスクに陥ってしまうのです。

自己中心的なふるまいから、周囲の支援を受けられないのも、失敗に繋がりやすい原因と言えるでしょう。

自分のペースを守る時が大切な場合もありますが、周りを見る余裕を持つことで、よりリスクを避けることができるのです。

そして、周囲に気遣い、思いやりのある態度で接することが大切です。

2-8. もしもの時の対策ができていない

段取りが悪い人と言うのは、無計画で衝動的なことが多いです。

そのため、もし問題やトラブルが起きた時にどう行動すべきか、考えていないことがよくあるのです。

もしもの時の備えや、対策ができていないために、失敗を招きやすく、損害が広がってしまいやすくなるのです。

日和見であることは前向きであることとは違います。

盲目的になれば、必ず落とし穴に落ちてしまうことを理解しなければならないでしょう。

神経質になりすぎるのも良くないですが、のんきな態度を改めて、集中して物事に取り組むことが大切です。

2-9. 不安を抱え込み臆病になりすぎている

段取りが悪い人が失敗する原因には、精神的なものが妨害する場合もあります。

上記の日和見な性格とは相反して、気にし過ぎて不安になりやすい人も、不器用な行動をしやすく失敗を招きやすいのです。

極度の緊張から、普段通りの行動ができず、力んでしまい思うような結果が出せないこともあります。

また、杞憂を抱えて、一歩前に進むことができず、二の足を踏んだり、右往左往してしまうこともあるのです。

心の動揺が、行動を抑制させてしまうことを理解しなければなりません。

メンタルトレーニングをし、感情をコントロールできる人になることが大切です。

3. 段取りが悪い人の特徴

3-1. 不器用

段取りが悪い人は、不器用であることが多いです。

飲み込みが悪く、鈍くさかったり、能力や技術が身につかないために、周りより遅れてしまうのです。

しかし、器用不器用と言うのは、生まれ持った性質でもあります。

自分の不器用さに気づいたのであれば、器用な人よりももっと努力することが大切です。

そして、時間や計画に余裕を持って行動することで失敗を避けることができるのです。

3-2. 計画性がない

段取りが悪い人は、計画性のない行動をしてしまいがちです。

今しか見えておらず、先のことを考えずに進んでしまうのです。

その結果途中でつまづいたり、息切れをすることに繋がってしまうのです。

3-3. 衝動的で感情的

段取りが悪い人は衝動的かつ感情的にふるまうことが多いです。

感情が先走ってしまうために、理性的に行動できずに、失敗を招いてしまいます。

欲望に任せた行動体系によって、トラブルメーカーになってしまうことも多々あるのです。

また自己否定的になりすぎた結果、自暴自棄になってしまったり、極度の不安や緊張に苛まれたりするタイプの人もいます。

いずれにせよ感情に飲まれることで、失敗へと繋がってしまうのです。

3-4. 自己中心的

段取りが悪い人は、自分中心に物事を考えてしまいがちです。

周りのことを考えたり、思いやったりできないために、トラブルを起こしてしまうのです。

信頼や信用を失いやすく、孤立しやすいのもネックと言えるでしょう。

また、周りを見渡すことができないために、周囲の状況把握が遅れてしまうことも失敗の原因と言えます。

3-5. 日和見

段取りが悪い人は、日和見でのんきな性格のことも多いです。

なんとかなるだろう、という考え方がリスクを見極める目をふさいでしまうのです。

前向きな気持ちは大切ですが、根拠のないポジティブさは危険と隣り合わせなのです。

4. 段取りが良い人の特徴

4-1. 計画性がある

段取りが良い人は、計画性のある行動ができます。

何事に対しても、ある程度計画を立てて、その通りに行動できる人です。

しかし、神経質になりすぎず、予定の変更があっても臨機応変に対応できる人でもあります。

自分自身の負の感情をコントロールしながら、冷静に行動できる人なのです。

期限や締め切りをしっかりと守り、良い成果を上げる人と言えるでしょう。

4-2. 報告・連絡・相談をする

段取りが良い人は、周囲との連携ができる人です。

報告、連絡、相談を怠らずに、周りの人たちとコミュニケーションをとり、協力し合うことができます。

話し合いに積極的に参加し、仕事や勉強が上手くいくようにさまざまな手法を取り入れることができます。

アポイントメントをとる上でも失礼のないように、礼儀やマナーを守って行動できる人と言えるでしょう。

4-3. フィードバックができる

段取りが良い人は、今だけを見ている人ではありません。

過去の出来事から反省し、学ぶことができる人であり、それを現在と未来に生かすことができる人です。

そうしたフィードバックをすることで、自分自身を向上させ、より成功へと近づくことができるのです。

また、ある程度未来の結果やリスクを予測することによって、現在の行動へと反映させることもできるのです。

4-4. 器用

段取りが良い人は、器用で手際が良いことも多いです。

もともと飲み込みが早く、技術や能力を早いうちから身につけることができます。

テキパキと物事を捌き、テンポ良く行動することができるのです。

4-5. 努力家

段取りが良い人は、器用であると共に、努力家でもあります。

自分の今の能力や技術を慢心せず、地位や権力に甘んじずに、努力を積み重ねることができる人です。

その賢明さと謙虚さによって、周囲の人たちから信頼されるこちに繋がるのです。

そして努力を続けることによって、より高みへと向かうことができるのです。

4-6. 視野が広い

段取りが良い人は、視野が広く、状況判断に優れている人です。

さまざまな情報を集め、精査する力を持っており、冷静に決断することができます。

自分の内側に閉じこもらず、心を開くことによって仲間も増える人と言えるでしょう。

多くの見聞を得ることによって、人としても大きく成長できるのです。

4-7. 冷静である

段取りが良い人は、自分の感情をコントロールすることができる人です。

衝動的に行動せずに、客観的に物事を評価し関わることができます。

そのため、突っ走ることなく、計画的に物事を進めることができるのです。

また、周りの感情や意見に流されすぎない、強い意思を持っていることも多いです。

5. 段取りを良くするためには

5-1. 自分の癖や弱点に気づく

段取りを良くするためには、自分の行動や考え方における癖や弱点に気づくことが大切です。

自分の欠点に気づけずに放置していると、失敗の確率は高まってしまいます。

不器用であることを理解しているからこそ、より時間や計画に余裕を持って行動することができるのです。

そして、自分の弱さに嘆くのではなく、改善したり補っていこうと前向きに努力することが大切なのです。

5-2. 実現可能な計画を立てる

段取りを良くするためには、実現可能な計画を立てることが大切です。

感情や欲望に突っ走って行動しても、上手くいかないことが多いです。

自分の実力でできることを行うことが、成功する秘訣でもあるのです。

時には、無理をすることも必要な場合もありますが、まずは確実に計画を遂行するように心がけていきましょう。

また、ある程度未来を予測して行動することも大切です。

5-3. 感情をコントロールする

段取りを良くするためには、自身の感情に振り回されてはいけません。

喜怒哀楽を制御できない人は、さまざまな場面で失敗してしまうことが多いです。

理性的に物事を捉え処理していくように努めていきましょう。

感情に飲まれそうな時は、一呼吸おいてから物事に関わると良いでしょう。

また、自分の感情が動きやすい場面や状況をあらかじめ把握しておくことも大切です。

5-4. 周囲との連携を密にする

段取りを良くするためには、一人で全部やろうとしてはいけません。

周囲と話し合い、連携を密にすることが大切です。

助けを得ることは恥ではありません。

素直に感謝し受け取ることによって、物事がスムーズに進むこともたくさんあるのです。

互いに協力し合って、行動することが大切です。

5-5. 反省と学習を怠らない

段取りを良くするためには、反省と学習を怠らないことが大切です。

失敗から反省したり、学んだりできない人は、また同じ失敗を繰り返してしまうのです。

ですから、過去から多くを学び未来に生かしていくように努めていきましょう。

まとめ

段取りが悪い人には、さまざまな原因や性格的な特徴があります。

自分の弱点や欠点に気づき、それを補っていくように努力していきましょう。

そして計画性のある行動をし、周囲と協力しあって物事を進めることが大切です。