定時に帰る人になる仕事術・コツ | SPITOPI

仕事が早い人とそうでない人の差は、どこにあるのでしょう。

同じような内容の仕事をしているのに、かなりの確率で残業することなく、定時に颯爽と帰宅する人には、どのような共通点があったり、モットーとしている仕事術があるのか、残業続きの生活にうんざりしている人に向け、定時に帰る人になる仕事術やコツについて、ご紹介します。

1. 早起きは必須

定時に帰る人になるには、早起きすることは絶対条件だと覚えておきましょう。

脳が正常に働き始めるには起床してから2,3時間ごと言われていますし、活発になるのは4時間後という話もありますので、最も気を抜きやすい前半にスタートダッシュするべく、早起きを心がけましょう。

2. 移動時間にできること

定時に帰る人になるには、移動時間にできることは、できるだけこなすようにしましょう。

電車やバスの移動時間をリラックスタイムと考えている人は少なくないですが、定時に帰る人はそのような時間にこなせる仕事をこなすことでストレス解消していますので、取り入れてみましょう。

3. 優先順位を正しく把握する

定時に帰る人になるには、優先順位を正しく把握できるようにしましょう。

今日中にやらなければならないことだけを正しく見極めることで、余計な仕事に時間を奪われることがなくなりますので、優先順位を明確にしたらそれ以外の仕事は視野に入れないことをお勧めします。

4. 時計を意識する

定時に帰る人になるには、時計を意識することはとても重要なことです。

仕事を一定のペースで的確に終えるということは、自分がイメージしていたとおり、仕事が進んでいるかをきちんと見極める必要がありますので、がむしゃらに集中するだけでなく、定期的に時計を見る習慣をつけましょう。

5. 複数のタスクを立ち上げない

定時に帰る人になるには、複数のタスクを同時に立ち上げないことも大切です。

どんなに仕事のできる人でも、その時間にこなせる仕事は一つですし、同時に行うことでそれぞれの仕事の効率を下げてしまうことの方が多いですので、机の上に広げる仕事の案件は、常に一つにしておきましょう。

6. 携帯は勤務中に見れない旨を知らせておく

定時に帰る人になるには、携帯は勤務時間中に見れない旨を、事前に友人などに知らせておくのが良いでしょう。

携帯をチェックするのが癖になっている人は、友人からのLINE などが入っていると、無自覚にそれに集中してしまうことがあるので、注意が必要です。

7. メール案件は上手い事を書こうとせず簡潔に

定時に帰る人になるには、メール案件は特別に上手いことを書こうとせず、簡潔にまとめることを心がけましょう。

言葉を大切にする人は、そこに自分のプライドが介入し、時間を割いてしまいがちですので、簡潔にまとめることを心がけましょう。

8. 部下を上手に使う

定時に帰る人になるには、部下に手伝ってもらえることは遠慮することなく頼むようにしましょう。

近年はパワハラに対する過剰反応などで、部下に頼めない上司が増えていると言われていますが、正等な依頼は部下との信頼関係を深めるきっかけにもなりますので、思い切って任せてしまいましょう。

9. 集中力が途切れたときは潔く仮眠を

定時に帰る人になるには、集中力が途切れた時は潔く仮眠を取るようにしましょう。

仮眠のリラックス効果は絶大であり、15分机に伏せているだけでもその後の集中力が違ってきますので、だらだらと仕事を続けることなく、上手に休みましょう。

10. 物を探す時間は無駄

定時に帰る人になるには、物を探す時間は極力避けるように心がけましょう。

仕事においてこれほどまでの時間はありませんので、使ったものは同じ場所に戻すようにするなど、探す時間を限りなくゼロにするために、日頃から管理を徹底しましょう。

11. 必要とあらば耳栓やイヤフォンを活用

定時に帰る人になるには、状況によって必要とあらば耳栓やイヤフォンを活用しましょう。

これは仕事の業種によって、そのようなことが許されていない場合もあるかもしれませんが、特に禁止されているわけではない場合は、集中力を高める助けとなりますので、導入しましょう。

12. ポモドーロ・テクニックを導入する

定時に帰る人になるには、ポモドーロ・テクニックを導入しましょう。

これは人間が最も効果的に集中力を持続させることができる時間配分を取り入れる方法であり、25分間集中したら5分休むことをインターバルとして時間をコントロールすることで、仕事の効率化を図ることができます。

13. 情緒を安定させる

定時に帰る人になるには、情緒不安定させることが大切です。

感情の起伏が大きい人は仕事への影響もでやすく、周囲の人とコミュニケーションが必要な仕事が停滞してしまったり、自分に仕事にも集中力を欠いてしまいがちですので、定時に帰るためには不可欠な条件と言えます。

14. 体調を安定させる

定時に帰る人になるには、体調を安定させることも必要条件です。

ほとんど持病に近いレベルで偏頭痛が起こる人などは、それに対応するための薬などを賢く導入しなければ、仕事のモチベーションは確実に下がってしまいますし、二日酔いなどは言語道断ですので、意識を高めましょう。

15. 絶対に穴を開けたくない約束を入れる

定時に帰る人になるには、絶対に穴を開けたくない約束を入れておくのも良いです。

残業によってその約束が立ち消えてしまうことを思えば、仕事のモチベーションを上げるための強い味方となってくれますし、ドタキャンで他人に迷惑をかける恐怖心も強い影響力を発揮しますので、思い切ってこの方法を取ってみましょう。

16. 完成度よりスピードを重視する

定時に帰る人になるには、完成度よりもスピードを重視することを心がけましょう。

特に高い評価を得たところで自分の報酬が上がるわけではない場合はなおさら、その力は無駄な努力だとドライに考えて、そこに注いでいた力をスピードアップに注ぐようにしましょう。

17. 砂時計を活用する

定時に帰る人になるには、砂時計を活用するのもおすすめです。

一般的に砂時計と言うと3分ほどの短い時間をイメージするかもしれませんが、20分などの長いタイプのものもありますので、それによって時間が失われているのを見える化し、仕事の士気を高めましょう。

18. 質問で要点を絞る

定時に帰る人になるには、自分であれこれ考えずに質問することで要点を絞りましょう。

これは例えば、クライアントにデザインを依頼される時など、自分でいくつものデザインを想像して提案するよりも、話し合いで要点をまとめ上げてから着手した方が、最短距離で正解に導くことを表しています。

19. 残業することのデメリットを明確にする

定時に帰る人になるには、残業することのデメリットを明確にしましょう。

普段、特に抵抗することなく残業してしまっているのは、残業することによって失われることの大きさに気づいていないからですので、自分の中で何がそれに当たるのか明確にしましょう。

20. 仕事が早い同僚の仕事術を教わる

定時に帰る人になるには、仕事が早い同僚の仕事術を教わるのが良いでしょう。

人間が成長するには、他人を真似るのが最も早く成長を促すことがわかっていますので、定時に帰りたいのであれば、自分の職場で定時に帰れている人を真似ることから始めてみましょう。

まとめ

定時に帰る人になる仕事術やコツについて、まとめてみました。

仕事を早めるためのテクニックと、モチベーションを保つためのメンタル面の両側面に着眼しましたが、自分にできることがあれば導入してみましょう。