仕事にプライオリティーをつけるメリット | SPITOPI

プライオリティー(priority)とは英語で、意味は優先順位、先取権などを意味します。

ビジネスにおいてもほぼ同じ意味で使われますので例えば仕事の優先度を示す時などにこの仕事はプライオリティーが「高い」「低い」といったように表現します。

さてこのプライオリティーなのですが、自分が日々こなしている仕事につけていますか。

何も考えずに目の前にある仕事から片付けるのではなくプライオリティーをつけた方がいいとされています。

それでは仕事にプライオリティーをつけるメリットを紹介していきます。

1. 時間を有効に使える

まず時間というのは限りあるものです。

仕事が終わらないからといって、早めに出勤したり、休憩を潰したり、残業したりという働き方では自分の貴重な時間を失っているのと同じことでもあります。

また余計な体力も使ってしまいます。

そのようなことを防ぐためにも仕事に優先順位をつける必要があります。

急ぎでしないといけないことや大事なことは一番にとりかかりましょう。

また少し時間の余裕があるものは後回しでもいいのです。

自分が好きか、嫌いかなどで仕事にとりかかる順番を決めるのではなく、今必要なのはどの仕事かで判断した方がダラダラ働く必要がなくなり、定時でさっと帰れるのではないでしょうか。

明日でも間に合う仕事ならば明日でもいいわけです。

2. 失敗を防げる

焦って仕事をすると失敗しやすくなりますし、またやり直す時間もないという最悪な事態を招いてしまいがちです。

仕事には絶対にミスできないもの、取り返しのつかないものがあります。

こういった仕事は優先順位を高くしておいた方がいいでしょう。

万が一上手くいかなくて失敗、やり直しになっても時間に余裕があれば何とかなるからです。

3. 生産性が上がる

やみくもに仕事をしても仕方がありません。

例えば今売れる物を作れば売り上げになりますが、今売れない物をせっせと作っても在庫を増やすだけで利益にも繋がりませんし、無駄な動きとなってしまいます。

今何をすべきかと優先順位をつけることで、生産性が上がり利益を出すことに繋がりますし、無駄がない動きとなります。

4. 期限を基準にすることで信用を高めることができる

プライオリティーを何にするかで得られるメリットも変わってきます。

例えば期限を基準にした場合、得られるメリットといえば、相手からの信頼です。

自分自身の信用度を高めることができるのです。

5. 利益を基準にすることで利益を最大化できる

プライオリティーを利益にした時に得られるメリットは何かといえば、それは今得られる利益を最大化することができるということです。

どちらも同じぐらい大事な仕事が二つあったとしましょう。

Aは利益が10万円、Bは利益が100万円だったとします。

そうしますと、利益を最大化することを考えた時にはプライオリティーが高いのはBということになります。

6. 考える力がつく

自分の仕事に対してプライオリティーをつける習慣をつけると、自分自身で考える力というのが養われてきます。

言われたまま無難にこなすだけという人も多くて、またそのような働き方でもお給料は支払われます。

気楽に生きた方がいいという安易な考えに流されてしまうと自分で考える力はつきませんし、成長はそこで止まってしまうのです。

大人になればなるほど、教えてくれる人や機会は減っていくのです。

自分の成長を止めないためにもプライオリティーをつけて仕事をして物事、状況を見極める目を養っていくことが大事なのです。

7. 自分にとって何が大事なのか見えてくる

日頃から仕事にプライオリティーをつけていますと、プライベートにおいてもそのような習慣がついてくることでしょう。

そうしますと、結局自分がやりたいことは何のか、大事なことは何なのかとくっきり浮かび上がってくるようになります。

明日や明後日でいいと後回しにできるものというのは、大したことではないのだと気がつきますし、何が何でもしなくてはならないことというのは自分にとって大事なことなわけです。

8. 無駄な作業が減る

あらかじめ仕事に入る前にプライオリティーをつけることで、しなくていいことがわかりますので、その日の仕事において無駄な作業をする時間が減ります。

仕事ができない人というのは決してさぼっているわけではないのですが、今必要ない作業をしていることが多く、周りから気が利かない、空気が読めていないなどと思われて損なのです。

結局、大事なことが後回しになっていたので残業になってしまうという残念な働き方にならないように気をつけたいところです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

仕事にプライオリティーをつけるメリットを紹介しました。

仕事ばかりでなくプライベートも充実させたい、自分の時間をゆっくり持ちたいという人は多いことでしょう。

どうすればいいかといえば仕事を効率よくこなすことなのです。

仕事がさっさと片付けば気分も軽く時間も余りますし、体力にも余力があります。

仕事を効率よくこなすにはプライオリティーをつけてその時必要なことからどんどん片づけていくことでしょう。

嫌な仕事、面倒な仕事だから後回しといったやり方ではいつまで経っても効率が悪いままです。

優先度で仕事を選ぶようにしていく癖をつけることをおすすめします。