仕事ができる人の習慣と方法 | SPITOPI

仕事は貯めれば貯めるほど、仕事に取り掛かることが億劫(おっくう)になって、なかなか仕事が始められなくなります。

仕事ができる人は「仕事を貯めない人」であり、いつでもどこでもすぐに次の仕事をスタートできる状態を整えているのです。

仕事を効率的に片付けて、仕事を貯めないためにはどうすれば良いのでしょうか。

それでは、「仕事を貯めない人がやっている習慣」について説明していきます。

1. 先延ばしせず、目の前の仕事をすぐに片付ける

仕事を貯めない人は「先延ばしをしない仕事習慣」が確立していて、目の前にやるべき仕事が来れば、迷わずにすぐに着手します。

「何かが終わってからしよう」や「少しコーヒー休憩(タバコ休憩)を取ってから始めよう」といった自分に対する「仕事を先延ばしする言い訳」をしないのです。

目の前の仕事に対して、言い訳せず時間を置かずに、すぐに取り掛かって片付ける事が大切です。

2. マルチタスクをせずに、一つの仕事にまず集中して終わらせる

複数の仕事を同時進行させるマルチタスクをやってしまうと、どうしても「中途半端な状態の仕事」がいくつも残ってしまうのです。

マルチタスクは一見すると効率的に見えるのですが、「終わらない仕事を貯める原因」になりやすいので、基本的にはやめておいた方がいいでしょう。

仕事を貯めない人がやっているのは、シングルタスクでまず「一つの仕事」だけに徹底的に集中して終わらせる事なのです。

3. 仕事の「終わりの時間」を設定する

いつまでも仕事が終わらずに、ダラダラと会社に残っているような非効率的なワークスタイルの人は、「仕事の終わりの時間」を設定していない事が多いのです。

仕事を貯めない人は、「この仕事は何時までにここまでは終わらせる」といった「一つの仕事単位の終わりの時間」を明確に区切って設定している事が多いのです。

無駄にダラダラ作業する時間を作らないのです。

4. 「仕事の難易度+必要時間」を正確に把握している

仕事をスピーディーに進めて仕事を貯め込まない人は、「各仕事の難易度」が分かっています。

簡単な仕事であれば「短い仕事時間」を設定してパパッと片付けてしまいますし、難易度の高い複雑な仕事であれば「長い仕事時間・仕事単位ごとの分割」を設定してじっくりと質を落とさずに片付けていくのです。

仕事の難易度ごとに必要な時間が分かっているので、どんな仕事を前にしても不安・パニックになる事がないのです。

5. 仕事のプライオリティー(優先順位)の認識がしっかりしている

仕事を貯めない人は、「どの仕事の緊急度・必要性が高いのか」や「どの仕事を真っ先に片付けなければならないのか」といった仕事のプライオリティー(優先順位)の認識がしっかりしています。

仕事を貯めないコツは、「緊急度の高い仕事+必要性の高い仕事」を真っ先に片付けておくことで、後の仕事を焦らずにスピーディーに処理できるという事なのです。

プライオリティーがむちゃくちゃだと、今すぐにしなくても良い重要ではない仕事に無駄な時間を費やしてしまう事になります。

6. 仕事で分からない事があればその場ですぐに質問する

仕事を貯め込む人は、仕事で分からない事が発生した時に、知っている人(先輩・上司・専門職)に質問しない事が多いのです。

よく分からない仕事内容を自己流で進めていくので「やり直しの二度手間」が起こるリスクが高くなってしまいます。

仕事を貯めない人がやっている習慣は、「仕事で分からない事があればその場ですぐに質問する」という事です。

その場で疑問点を正しく解決することで、仕事のやり直しや二度手間の再チェックを省いて、仕事を生産的に進められるのです。

7. 「仕事の作業+チェック(見直し)」を確実に行うので、無駄な修正作業が生じない

仕事を貯め込まない人は、一つの仕事に対して修正作業(やり直し)が発生するリスクを最小化しています。

仕事上の確率的なケアレスミス(うっかりミス)を避けるために「仕事の作業+チェック(見直し)」を確実に行う習慣を確立しているのです。

一定量の仕事(作業)をこなした後に、必ず徹底的に内容をチェック(見直し)をするようにしていれば、仕事全体が終わった後の「修正作業の量・時間」を大幅に節約できるので、仕事が貯まりにくくなるのです。

8. 「適材適所」で自分よりも得意な人の手を借りるチームプレイができる

仕事を貯めない人は、すべての仕事を自分一人の力だけで終わらせようとするのではなく、その仕事のジャンルについて「自分よりも得意な人(自分よりも詳しい人)」の力を借りるのが得意なのです。

どんなに幾つかの分野に精通したスペシャリストでも、自分一人だけで全部やってしまおうとする「ワンマンプレイ」には自ずから限界があります。

仕事を貯めない人の習慣は、適材適所を意識して、自分よりもその分野の仕事が得意な人の手を借りることであり、「チームプレイ」で効率的に仕事をこなしているのです。

9. 無駄に「完璧な仕事」ばかりにこだわらず「スピード感」も大切にする

仕事を貯めない人は、「仕事の質と量のバランス(一般的な仕事にはある程度のスピード感が必要であること)」を正しく認識しています。

仕事のジャンルや内容によって変わりますが、「どんなに丁寧・完璧な仕事であってもスピードが極端に遅いやり方」だと生産性が落ちて使い物にならない事が多いと知っているのです。

100%の仕事の出来栄えばかりにこだわって、結局最後まで仕上げられないのでは何の意味もありません。

80~90%の良い出来栄えで、どんどん仕事をこなす「スピード感」も大切にしているのが、仕事を貯めない人のワークスタイルなのです。